覚書は、契約した条件合意の内容を変更するとき、または条件合意を解約したいときに使用します。
プロジェクトの場合は、契約開始日になると、契約開始日は変更できなくなります。
スポットコンサルの場合は、当月中であれば、実施日や金額などを変更可能です。
覚書のステータス
なし:覚書データがない状態
下書き:覚書データ、解約依頼が下書き保存の状態
合意待ち:覚書データが合意待ちの状態
差し戻し:覚書データが差し戻された状態
合意済:最新の合意依頼、解約依頼が承認された状態
解約依頼:解約依頼が送信された状態
使い方
1.稼働詳細から、内容を変更したい条件合意の「確認する」ボタンをクリックします。
2-a 【内容変更の場合】
「覚書を追加」をクリックします。
2-b 【解約をする場合】
「条件合意の解約へ進む」をクリックします。
解約の覚書は、稼働開始前のみ締結することができます。解約依頼に個人会員が同意すると、稼働開始前でも条件合意のステータスが「契約終了」となります。稼働開始後は、プロジェクトの場合、契約終了日を前倒しにすることで意図した日付で契約を終了することができます。
3.下部に以下の項目を入力するボタンが表示されますので、必要事項を入力してください。
4.「下書きを保存」をクリックし、内容を確認します。
条件合意の下に、このような覚書の画面が表示されます。スクロールして確認してください。問題がなければ、「変更内容が下請法等の法令上問題ないことを確認しました」にチェックを入れ、「合意依頼を送る」をクリックしてください。モーダルが出ますので、再度「送信する」をクリックして送信してください。
差し戻された場合
「編集する」から、再編集することができます。個人会員の方とご相談頂き、内容を修正し再送信しましょう。
合意依頼を取り下げる場合
個人会員の方合意前に限り、合意依頼を取り下げることができます。覚書が「合意まち」ステータスとなっている条件合意の「確認する」をクリックし、「取り下げる」をクリックしてください。確認モーダルが出ますので、再度「取り下げる」をクリックしてください。
覚書の作成・送信・承認に関して、詳しくはこちらをご参照ください。